实施平时归卷的优越性有三：
（1）将文书办理程序与立卷工作紧密衔接，使清退、收集、初步整理三位一体地同步完成。根据各部门分工立卷和保持文书之间内在联系的要求，立卷人通常由从事收发、登记、催办等工作的文书人员担任。这就使文书处理程序的终结环节和立卷工作的初始环节自然的融为一体，借助收发文登记簿或传阅登记簿，进行催办工作、文件清退工作，并按文书内容和特点对号入座，分别归入事先编制的案卷类目中。
（2）使办毕文书能按工作活动本身进程自然建立联系，为年终正式组卷奠定基础。立卷人熟知每篇文书起草、处理、运转经过，一旦发现遗漏，即能根据线索查找补齐。平时花几分钟时间，把年终突击立卷工作化整为零，使全年凌乱的单篇办毕文书按内在有机联系形成井然有序的一组组文书，稍加整理即可成卷，大大减轻年终立卷的工作量。
（3）把办毕文书的平时管理导入科学体系，方便承办部门日常查考利用。
