编辑加工的主要方式有:
(1)划出文种要点和值得特别注意的句子。即划出公文的“文眼”,如一份公文中的新观点、新规定、新情况、新问题;一份待办公文的办理要求、时限;一份会议通知的会期、地点、主题等。
(2)撰写公文提要。对于篇幅较长的重要公文,以简练的文字提炼其主要内容;给长篇讲话写提要,最好用原话;给报告、建议等写提要,需要高度概括愿意中最核心最重要的内容。
(3)汇编共文摘报、摘要等。在收文较多的单位,除了办件之外,对一些大多数领导需要了解其精神的阅件,可采取“小集中”的办法,将当日或本周收到的大量公文经筛选汇编成摘报、摘要等。
(4)综合编写。即通过对各种渠道收集到的信息,进行全面系统的归纳总和,以编写《信息简报》、《专题报道》等形式,像领导人集中汇报反映重要信息。