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(简答题)

设计工资子系统时需要建立哪些主要的数据文件,这些主要数据文件的作用是什么?

正确答案

对工资原始数据形成的数据文件的设计方法多种多样,但是一个完整的工资子系统一般需要建立以下数据文件:
(1)职工工资结构描述文件。是一个以每一个职工的工资项目作为一条记录存储的数据库文件。它的结构是固定的,其字段的类型和宽度也是固定的,分别用于存放源数据库文件每一个字段的字段名、字段类型、字段宽度和小数位数。由于各用户工资项目的设置存在差别,为了能够按照用户的实际情况设置本*单位的具体工资项目,一般由用户在进行工资项目设置时建立其结构,系统根据已建的职工工资结构描述文件自动生成相关的工资数据文件。
(2)工资计算文件。这个文件是工资子系统的核心文件,其它文件的数据(如工资汇总文件、工资费用分配文件)都由此文件产生。
(3)工资汇总文件。存放按各级工资发放单位汇总的工资数据,一个部门(班组或小组、车间或科室)一条记录。
(4)工资费用分配文件。每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配,由该文件生成机制转账凭证,据以计算产品成本和登记账簿。
(5)部门代码文件。此文件给出部门代码和部门名称的对照关系。
(6)扣款标准文件。此文件给出职工的工龄和相应的扣款率,在计算职工的病假扣款时要用到这些数据,用户可根据需要对文件进行维护。
(7)个人所得税税率文件。此文件给出根据税法规定的工资、薪金个人所得税应纳税所得额、适用税率和适用速算扣除数的对照关系,这是计算个人所得税的依据。
(8)工资项目计算公式库文件。此文件存放工资项目的计算公式。
(9)记账凭证文件。工资子系统转账凭证编制完毕后存储于该文件,供账务处理子系统和成本子系统调用。

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