(1)登于天府:我国古代文书档案库至今有文献可考的以周代为最早。天府是西周王朝宗庙保存重要档案正本的处所。西周王朝重要档案的正本均须上呈天府,以祭告神灵,祈求庇佑赐福,也是周王处理政事、稽查官员、统治臣民的凭证和依据。
(2)制作副本:我国历史上档案副本制度是从西周开始建立的。这是为了便于日常政务利用和为更好地保存正本而制作的为稽查利用的档案副本,这类副本由各类文书主管部门和有关部门保存。可知,西周王朝归档制度是多套制的。副本的作用:①便于编史修志,查考利用;②正副本相互印证,避免伪造篡改;③补缺备失,以便保存;④提高行政效率。
(3)藏于金匮:西周统治者重视档案的保管,古代典籍中还有藏于金匮的记载,即把档案存放在用金属封缄的匣子中。我国史上有“石室金匮”保管传统始于西周。