首页学历类考试高等教育自学考试文学类01513《文书与档案管理》
(简答题)

试比较各种登记形式的优缺点。 

正确答案

目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。
簿册式登记,即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管,应用比较普遍。但比较死板,写错了不易修改,若按大流水号编排顺序号,不便于分类检索;
卡片式登记,即使用卡片进行登记,每张卡片登记一份文件,必要时可登记一组文件。这种登记方法,可以灵活地进行分类排列,方便文件检索,但容易丢失;
联单式登记,即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法,可以减少重复登记手续,提高效率。但容易磨损,不利于长期保存,也容易丢失。如果机关条件具备,可使用计算机对文件进行登记,使登记、著录、检索一体化,更可简化手续,方便利用,提高工作效率。

答案解析

相似试题

  • (简答题)

    谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。 

    答案解析

  • (简答题)

    试比较档案事业管理机构与档案管理事业机构的不同。 

    答案解析

  • (简答题)

    收文登记的作用是什么? 

    答案解析

  • (简答题)

    试分析档案定义的四个要素。 

    答案解析

  • (单选题)

    发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是()。

    答案解析

  • (简答题)

    机关文书工作的组织形式有哪几种? 

    答案解析

  • (简答题)

    怎样处理好丰富和优化档案馆馆藏工作中的各种关系? 

    答案解析

  • (简答题)

    试结合《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,论述向社会开放历史档案的涵义? 

    答案解析

  • (单选题)

    在作收文处理时,可不登记的文件主要有()。

    答案解析

快考试在线搜题