影响邮区划分的主要因素有：
（1）国土面积
邮区的划分必须和国土面积相适应。一般来说国土面积越大，邮区的数目相对就越多。
（2）地理环境
由于我国各地的地理环境相差很大，高山、高原、山地、河流、湖泊等自然景观众多，邮区的划分必然要受上述条件的影响，同一邮区要尽量避免横跨大的山脉、江河、湖泊。
（3）人口密度
人口密度的大小影响着邮政业务量的大小，由于我国各地人口密度相差很大，在人口密度较大的东部地区，邮政业务量较高。因此，邮区的范围可以相应的小些。而在人口密度小的西部地区，由于人口稀少、邮件传递空间距离长。所以邮区的范围相对较大。
（4）交通条件
由于邮政通信是实物传递，离不开交通运输，特别是邮路的规划与交通条件更是息息相关，邮区的划分也应和当地的交通条件相适应。交通条件好的地方，邮区可以划的大一些，交通条件差的地区，邮区范围可以向对小一些，以确保邮区内邮件的传递时限。
（5）邮件运动规律
邮件在邮政网中的传递具有客观规律性。一般来说，发达地区邮件交换量大于不发达地区；大城市间的邮件交换量大于小城市间的邮件交换量；城市间的邮件交换量大于农村乡镇间邮件的交换量。邮区的划分应符合这一规律，即以城市为中心和依托，恰当地确定邮区的范围，尽可能将邮件交换量大的地区划入同一邮区，以减少邮件的经转次数，加快传递速度。
（6）行政区划
通常属于同一行政区划范围内的地区，物资、信息、商品流通较频繁，各地之间的邮件交换量较大。所以，邮区划分应尽可能和行政区划相配合，满足行政区划上下隶属单位通信联系的需要，一般情况下，要保持县级行政区域的完整性，既不能把一个县划到两个不同的邮区。
