随着计算机与网络通讯技术广泛运用于文书工作，文书工作的对象、方法、模式、管理思想等不可避免地出现一系列相应的变革，向着现代化的方向迈进。
文书工作现代化指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书工作，使文书工作不断达到先进的科学技术水平。
文书工作现代化是一个相对的概念和渐进的过程。随着时代的发展、理念的提升和信息技术的飞跃，文书工作现代化被不断赋予新的内涵，达到新的水平。文书工作现代化也是一项全方位的系统工程，从相关要素来看，不仅涉及现代化技术与设备，更重要的试要采用科学的管理方法与模式，要有掌握现代管理理念、科技知识与技能的复合型人才；从实施的过程看，文书工作现代化的实现离不开标准化，必须从标准化入手，为现代化的快车构建畅通无阻的高速公路。
实现文书工作现代化具有重要的意义。文书工作现代化是文书工作融入现代信息社会，与时代同步发展的标志，对传统文书工作模式来说，更是一场全方位的变革，文书工作现代化是社会发展的必然产物，也是现代办公环境中文书工作的必然趋势。文书工作现代化试档案工作现代化的基础，是实现文件、档案一体化管理的前提。
