首页学历类考试高等教育自学考试文学类01513《文书与档案管理》
(简答题)

简述实现档案价值的规律性。 

正确答案

(1)档案价值的扩展律:档案价值是可以扩大和发展的,它的扩展具有一定的规律性,可称为档案价值的扩展律,表现在:第一,由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展,这是指随着时间的推移,可能与档案发生关系的人群逐渐扩大,档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势,由此导致档案价值的扩展。第二,由于档案作用性质的变化而导致价值扩展,档案对于利用者的有用性是多方面的,而这些用途并不是同时显现出来的。随着时间的推移和条件的变化,不仅利用者的范围得以扩大,档案的作用性质也会发生变化,呈现出档案价值的多元性特征。
(2)档案价值的时效律,指档案对社会的有用性是有时限的,某些档案在一定时期内对利用者是有价值的,超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。表现在:第一,档案与利用者需求之间关系的时效性。有些在文书处理过程完结后就被淘汰,有些在现行期或半现行期内有利用价值,有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存。
第二,档案价值形态的时效性,从档案价值的扩展律可知,档案对于利用者有多方面的作用,因而具有各种不同的价值形态。而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。

答案解析

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