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(简答题)

掌握档案的本质属性对实际工作有什么指导意义?

正确答案

掌握档案的本质属性,对实际工作具有较强的指导意义。可以了解档案与其它文献资料的联系与区别,认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化物,客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌,不是事后编写或另外收集的文献信息。图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的;实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性,档案一经形成之后,不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变,否则会破坏其历史原貌,使档案失真;档案不是指漫无边际的文献信息,而是指以备查考利用而归档保存的那一部分,除档案之外,其它任何文献信息都不需要归档保存。

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