(1)审核凭证一般有两种方法:静态屏幕审核法和二次输入检验法。
①静态屏幕审核法,是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为错误或有异议的凭证,应交给填制人员修改后,再复核;若审核人员认为没有错误,可按签章键,这样审核人员的姓名即被记在凭证上,表示该凭证已通过审核。这种方法受审核人员熟练程度的影响较大,而且长时间目测会引起眼睛疲劳,效率比较低。
②二次输入校验法,是将同一凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法。重复输入时输入人员最好由不同的操作员担任,因为同一个操作员由于某种习惯会重犯同一种错误,这样在检查时就不容易发现错误。采用这种方法可以检查出多输或漏输的凭证、数据不一致的凭证等。这种查错方法效率较高,但很费时,不适合会计业务量大的企业。
(2)凭证审核的控制功能:
①无论是审核签字还是取消审核,审核人和制单人不能是同一个人。
②凭证一经审核,就不能修改、删除,只有取消审核后才可以。
③取消审核只能由审核人自己完成。