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(简答题)

备考表置于档案盒内文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。请写出备考表内的填写项目并作出具体说明。

正确答案

①盒内文件情况说明:填写盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,无上述情况,暂不填写。
②整理人:填写负责整理归档文件的人员姓名,谁整理就填谁,以明确责任。
③检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
④日期:填写归档文件整理完毕的日期。归档文件在机关档案部门保存阶段内如有变动情况,档案工作人员应随时在备考表中注明,以使后续管理以及档案移交进馆等工作得以正常进行。

答案解析

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