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(简答题)

销售与收款子系统在系统初始化前应做哪些准备工作?

正确答案

在进行系统初始化前,应对手工的一些基础数据进行规范,包括:
(1)整理已有的各类档案,包括客户档案、合同档案、产品(商品)资料等,制定合理的客户、产品编码规则。
(2)按销售发票号的不同,逐笔整理出已有的未核销的往来业务,为初始录入应收账款、预收账款期初余额作好准备。
(3)制定好销售发票及收款单据的格式和内容。
(4)整理出销售过程中的应交税种和税率,使系统能自动算出相应的税金额和附加费额。
(5)在核算销售利润时,销售费用中的间接费用要分摊到各项产品(商品)中去,应事先制定出费用分摊原则和方式。
(6)结算方式、销售类型、客户付款条件、费用项目等内容的确定。
(7)输出的各类报表的格式确定。

答案解析

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