档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点,它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。
(1)原始记录性是档案的基本属性档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的,是历史的原始记录,它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况,具有原始记录性。历史怎样发展,人们怎样活动,档案就怎样记载。
(2)档案的信息属性第一,档案信息是用文字、图表、声象的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上,是原始的固定信息,能使事物的原貌和真象再现,为人们提供依据性、凭证性的信息。第二,档案信息是直接信息和间接信息的统一,处于“中介状态”。档案作为信息的载体,一方面,对于信息的形成者来说,它是接收者和信息库,不断存贮、积累信息;另一方面,对于档案利用者来说,它又是信息源,不断输出传递信息,处于中介状态。第三,档案信息面广量大,内容丰富。它与人们的社会实践活动同步产生,随着社会的发展与日俱增,是取之不尽、用之不竭的信息源泉。
(3)档案的知识属性知识是人类对自然和社会运动形态与规律的认识与描述,是人们在社会实践中积累起来的经验。档案是人类认识和改造世界的历史记录,是人类知识的结晶。