撰写函应该注意：
（1）一函一事：函的内容单一，这样便于对方单位及时处理，不要一函数事；
（2）行文简洁、态度明朗：函要开门见山，直陈其事，不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁，可以有必要的议论，但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题，要态度明朗，不可模棱两可。
（3）正确选准文种：“函”作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。因此，要选择好使用的文种；
（4）用语谦和，讲究分寸：函应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体；
（5）格式完整，行文郑重：函是正式公文，不是便函，必须具备正式公文的规范格式，结构要完整。
