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(简答题)

采购部门有效运作所需的记录有哪些?对于所需的数据如何取得并进行维护?

正确答案

采购的记录维护,就是把采购部门与定单有关的文件副本进行汇集归档,并把想保存的信息转化为相关的记录。所需记录有:
1、采购定单目录;
2、采购定单卷宗;
3、商品文件;
4、供应商历史文件;
5、劳务合约;
6、工具和寿命记录;
7、少数的小额采购指明从这些供应商处采购付出的金额;
8、投标历史文件。

答案解析

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