(一)Lenovo式招标。Lenovo的招标方式是最常见的招标方式之一,许多企业(例如HP)都采用这样的方式。程序如下:
(1)通过面谈判初步断承运商基本情况;
(2)向“面试合格”的承运商发书面的或电子版的招标书;
(3)承运商在约定的时间内完成标书并封好、盖章交付招标方;
(4)抽签决定解答标书的顺序;
(5)现场解答标书,我方两至四人参加,用PPT介绍公司和方案,评标小组现场提问;
(6)招标方评标,2~10天内宣布招标结果。
(二)Haier式招标。这种招标方式比较少见,众多承运商现场同时竞价,需要一定的技巧和决策能力,程序如下:
(1)通过反复面谈判断承运商基本情况;
(2)向“面试合格”的承运商发书面的或电子版的招标书;
(3)承运商在约定的时间内完成标书并封好、盖章交付招标方;
(4)入围承运商同时到场,针对不同线路,以现场竞价的方式优胜劣汰进入第二轮报价;
(5)重复上一步,直至最后一轮报价(通常是三次);
(6)当场宣布中标结果。
(三)GE式招标。操作方案在竞标前就被审核,采用网上竞价的形式,需要熟练的操作电脑,可以打电话给后方领导协助决策。
(1)通过反复面谈判断承运商基本情况;
(2)向“面试合格”的承运商发书面的或电子版的物流需求;
(3)承运商递交解决方案,不包括报价;
(4)方案审核通过的承运商被邀请到指定地点(通常是客户的一个办公室)上网竞价;
(5)系统在指定时间内自动关闭,最低的报价中标,立刻知道结果。
常见的投标流程:
第一步、投标邀请
第二步、接受标书(内容:投标人须知、说明、投标资质、招标相关文件)
第三步、制作标书
第四步、递送投标文件
第五步、招标方组织评标
第六步、定标
第七步、签订合同