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(简答题)

EDI系统由哪些方面构成?实现过程怎样?

正确答案

数据标准化、EDI软件和硬件以及通信网络是构成EDI系统的三要素。
1.数据标准
EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制定的电子数据交换共同标准,可以使各组织之间的不同文件格式,通过共同的标准达到彼此之间文件交换的目的。
2.EDI软件和硬件
实现EDI需要配备相应的EDI软件和硬件。EDI软件能将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交换的需要。EDI软件主要有(1)转换软件(2)翻译软件(3)通信软件
EDI所需的硬件设备有计算机、调制解调器及电话线。由于使用EDI进行电子数据交换需通过通信网络,目前采用电话网络进行通信是很普遍的方法,因此modem(调制解调器)是必备的硬件设备。此外,如果传输时效及资料传输量上有较高要求,可以考虑租用专线。
3.通信网络
通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种,第一种是点对点,这种方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用。随着贸易伙伴数目的增多,当多家企业直接电脑通信时,会由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等而出现问题。为了克服这些问题,许多公司逐渐采用第三方网络,即增值网络(VAN)方式。它类似于邮局,为发送者与接收者维护邮箱并提供存储转送、记忆保管、格式转换、安全管制等功能。因此通过增值网络传送EDI文件,可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度,并提高EDI效率。

答案解析

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