（1）涉密文件的汇编。文件汇编的密级按照编入文件的最高密级标注并进行管理，如一本文件汇编内收入文件的最高密级是机密级，那么管理时整本文件汇编就要按照机密文件进行严格管理。如果汇编上级组织的涉密文件，须经发文机关批准或授权。
（2）汇编文件入选范围。首先应具有权威性，不能随便收录或者为了凑数而扩大入录范围；其次必须是公开的、执行性文件。为了保证质量，编辑时要用文件原件，不宜直接从报刊转载的文件或简报中收集，避免以讹传讹。
（3）技术处理的要求。从文书的选择、编排到校勘、印刷工作，都具有很强的政策性、业务性，应按有关规定或业务标准办理。
其具体做法有：
一是排列有序。地方政府及其部门制定的规范类文书的分类排列必须做到科学有序，避免不必要的行政执法争议。
二是慎改内容。入选文书的内容一般不能改动，仅在绝对把握的情况下，对于其中的错别字、标点符号、数字以及行文格式上的问题进行技术处理。
三是协商改动。内容中确需改动的地方，如删去过时的政治术语、更换改革后的机构名称等，都应与原发文机关协商，取得起正式同意才能改动，同时在汇编中加以说明。
四是收录修订本。收录以做局部修改的文件，一般可先录原件，然后在文后加注发布机关有关修改的决定和通知，或直接收录修订本，并加注说明（包括原件发文日期和发文号）。
五是标注时间。对规范类文件应在标题下分别注明通过、发布和实施的不同时间，一边插查阅。
六是附上有关材料。为了帮助基层干部和群众学习掌握和利用文件，汇编时可以附录形式附上部分重要规范类文件的草案报告或说明。
