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(简答题)

在会议将要结束时,该怎样进行清理核对会议文书工作?

正确答案

会议文书主要提供会议期间使用,会议即将结束时,应及时进行清理与核对,有两种处理方式:
(1)对于部分会后需要收回的文书材料(或因保密需要、或属于征求意见性质等),应分别将清退文书目录提前发给与会者,督促其按发文登记和文书编号逐人逐组清退,限期退还文书人员;有的与会者因某些文书有参考作用不愿退还,还需做宣传解释工作并辅之以必要的制度规定。
(2)对于部分与会者带走的文书,应要求与会人员使用完毕后,交给所在单位或部门登记管理,纳入该单位收文渠道,对这类“账外文书”,应与其他收文一样处理。

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