(一)提高信息收集能力
由于各人感知、识别、分析能力不同,表现在收集信息的数量和质量也不同。同样从事技术开发管理工作,到同一农村去观察,有的能收集到各种信点,有的却收效甚微,这就是信息收集能力的差别。一个好的管理者,能熟练通过各种渠道、方式,从各种角度获得信息,知彼知己,运用自如。
(二)提高信息选择能力
无论是企业、行政、科研管理,还是农业推广部门,都必须对所获得的信息进行充分的选择。因为,当今科技信息的特点是数量大,交叉广,涉及面宽。面对如此庞大的信息资源,不注意准确取舍,反而易被困扰,影响工作。我们必须具有去杂去劣,精于选择的本领。
(三)提高信息利用能力
信息再多,不去利用等于没有。无论科研或开发推广的每一阶段,都要有意识地利用信息,尽力吸收他人、前人的智力成果,从中受到启发,获得灵感,做出创造。信息利用,与识别信息的准确率和实施条件关系密切。一个管理工作者,收集信息的目的,不只是为了保存,而是要利用信息的使用价值。因此,必须充分使用已获得的信息,为教学、研究、推广开发、生产及管理工作服务。
(四)提高识别信息能力
信息充满了人类社会,如何识别它,这是选择、利用信息的基础。按信息职能来说,有计划信息,它属于国家下达的任务、方针、政策,具有抓纲目张的作用。还有来自各行业、部门之间发展规划、科研发展方向等信息,此信息有助于各层管理人员制定出符合本*单位现实的决策,这种既原则又具体的信息,称之为控制信息。而与管理者、执行者、使用者日常活动关系密切的是作业信息。如学科信息(有关学科领域的重大发现、新理论、新动向),技术信息(指的是技术改革、技术原理、技术水平、应用条件、范围等)。识别这种信息的目的是为科研选题提供依据。再如市场信息,为了把科研搞活,必须具备认识和分清市场各种需求,以及用户心理活动的能力,并要具备会操作、亲自动手搞产品开发的能力,才能加速科研成果商品化,注意提高对信息的识别能力,正确比较、评价、处理信息,以求在科技活动中更好地指导工作,取得最大的效果。
(五)提高管理信息能力
农业推广机构,既是信息发生源,又是信息吸收器。每天都有大量信息,有的不可能马上用上,有的是无用信息。加强对信息管理,兼收并蓄,非常重要要,尤其是要不断地对信息进行检测、提炼、整理、分类、编制索引等工作,使信息的储存、提取处在动态最优化管理状态。