文书工作标准体系就是将文书工作中形成和使用的标准按其内在联系形成的科学有机整体。建立文书工作标准体系的原则是。
（1）全面、配套。即从整体上构建文书工作标准的发展蓝图，标准体系应涵盖术语标准、格式与数据元标准，各项工作标准，文件之制成料标准、装具等标准。同时，还要考虑与其他相关标准的协调与搭配。
（2）传统方法与现代方法相结合。建立文书工作标准体系，既要照顾文书工作的传统做法，又要适应文书工作标准，以满足当前的需要，又要制定文书工作现代化的标准，以促进文书工作采用现代化办公技术等。另外，在单位标准中，应考虑手工、自动化两方面的需要。
（3）相对稳定与不断完善。文书工作标准既要相对稳定，以保证文书工作的稳定，依据标准进行工作，又要随实际情况的变化不断补充、修改和完善，使标准化的水平不断提高。
