1）合理调整管理层次和控制幅度
管理层次指机构内部从最高层到最低层应该分成多少等级。从有效和节约的
角度来看，层次太少或太多都不合适。因为，层次太少，横向的管理人员就会增加，这样就会影响到控制的效果；层次太多，也会引发种种问题，如花费多，信息沟通复杂，协调困难，扯皮事情多等等。因此，通常认为机构内分成决策、管理、操作三个层次较为合适。
控制幅度主要是指一名领导者直接领导下级人员的数目。如果控制幅度过窄，也就是就下级人员的数目过多，分工过细，就会带来管理成本的增加；如果控制幅度过宽呢，虽然可以为机构省下一笔人事费用，但也会带来相应的问题，
2）适当确定部门划分
教育行政机构同其他行政机构一样，一般都按职能划分部门，如教育局下设普教处、人事处、财务处等。这样的划分方法，比较适应行政机构的特点。在教育机构的改革中，要考虑现有的部门划分是否合理，不合理的要作适当调整。尤其是当前，由于中央一级的教育行政机构逐渐趋向于宏观管理，因此，在确定部门时，更要注重精简机构，部门不宜分得过细，要适当加强综合性机构的设置。
3）妥善处理直线型部门和参谋型部门的关系
所谓直线型部门，是指直接行使某种管理职能的部门，而参谋型部门是指提
供意见、建议、计划、服务、咨询等的部门。在教育行政机构改革过程中，要注意妥善协调这两类部门之间的关系，特别是发挥后一类部门的作用，从而使教育行政组织的动作更为流畅和顺利。
4）注重事权对应的原则
为使事权对应，在改革过程中，首先要看原来的机构设置是否恰当，工作范围和职能是否明确，同一性质的工作是否由一个部门承担，是否出现相互推诿的现象等。一旦这些问题解决了，就要赋予相应的行政权力，做到职权相称。不然的话，有职无权者，也无法尽其职；有权而不承担责任者，则可能会滥用权力，以权谋私。
5）有效安排权力结构
在行政机构改革中，有效安排权力结构包括两个方面的内容：一是在中央和
地方的关系问题上，正确处理好集权与分权的关系；一是在机构内部处理好有关“授权”的问题。
6）努力提高行政人员的素质。
