数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络是构成EDI系统的三要素。
（1）数据标准与贸易单证标准化
EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制定的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准达到彼此之间文件交换的目的。
（2）EDI软件
EDI软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交换的能力。由于EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求。但是，每个公司有其自己规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式，进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。
（3）EDI硬件
有四种基本类型的计算机平台可以用来实行EDI，它们是：
1）用一台主机或中型机来实行EDI
2）用一台PC机：即将所有的EDI软件放到PC机上去，执行全部的EDI功能
3）用PC机当作主机的前端处理器
4）专用的EDI操作系统。
