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(填空题)

采购与应付子系统的主数据库文件包括:()、入库单文件、()、()、和付款单文件。

正确答案

采购订单文件;采购发票文件;应付账款文件

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    采购与应付子系统辅助数据库文件主要有产品结构文件、供应商资料文件、部门资料文件、存货资料文件等。

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    采购与应付子系统所涉及的数据编码比较多,但是如果采购与应付子系统与存货子系统集成运行,则初始化时只需要对()进行设置。

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    期初余额设置模块的功能是将用户输入的采购、应付账款等期初余额存入相应的文件中,为计算机系统核算和管理采购、应付账款等业务提供基础数据。期初余额模块是会计业务连续的要求,是手工采购、应付账款核算向计算机核算和管理转化的基础。

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    采购与应付系统主要完成的功能是采购核算。

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    在采购与付款子系统中,手工辅助采购结算模块的功能是计算机根据采购订单号自动从采购订单文件、存货子系统中的入库单文件中选择出与正在录入的发票相关的数据进行核对。当发现暂估入库货物的暂估单价与发票单价不相符时,系统将反映该笔先入库后报销的采购入库业务的入库单、采购发票以及采购订单数据显示在屏幕上,辅助财会人员进行采购结算。因此,手工辅助采购结算比手工环境下的采购结算更加先进。

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    采购与付款子系统中,采购结算是为了结清与供应商之间的应付款项。

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    在应付款系统中,如果采用详细应用方案,则应付款系统与采购系统的关系是()

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    供应商档案设置模块功能是将用户输入的每个供应商信息,主要包括基本信息、联系信息、信用信息、其他信息,并存入“供应商档案”文件,为编制采购订单、应付账款核算和管理等提供数据。

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