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(简答题)

试述公关职能部门在组织中的地位

正确答案

公关职能部门是专门执行公关任务、实现公关功能的行为主体,是公关工作的专业职能机构。从管理作用上看,公共关系职能部门在组织总体中扮演一种“边缘”、“中介”的角色。即处于决策部门之间、组织与外部环境之间,担负着建立联系、沟通信息、咨询建议、策划组织、协调行动、辅助服务等责任。这可以从内部管理和外部经营两个方面来看。
(1)公关部门在组织内部管理中的地位。从系统论的观点来看的管理结构,公共关系部门作为一个子系统,糨的位置介于管理子系统与其他非管理子系统之间。公关部负责沟通和协调各个职能部门之间的关系。它要向各个子系统提供信息,协助分析、判断和决策,并提供相应的管理沟通服务。公关部门可以作为一个职能部门独立存在,亦可成为管理子系统的一部分。
(2)公关部门在企事业外部经营中的地位。在外部经营中,组织与外部环境存在着广泛复杂的关系。管理子系统需要与外部各界公众对象相互沟通和相互影响,公关部介于组织经与公众之间,对外代表组织,对内代表公众,通过传播活动保持组织与公众环境之间的双向沟通。

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