(1)专业性特点。这是工程的专业性所决定,建筑工程、市政工程、公路工程、电力工程、水利,不同专业工程,具有不同内容和特征。
(2)阶段性。这是因为基本建设项目是分阶段按程序组织实施的。因此,它的档案形成也有阶段性。例如:前期准备、设计阶段、施工阶段、试生产阶段、竣工验收阶段等。
(3)成套性。首先是内容上是一个全过程的有机联系的整体,综合文件材料、质量证明、试验报告、施工隐蔽记录、质量检验评定、竣工图、竣工验收文件等。无论工程大小均应有上述结构文件内容。
(4)变更性。一是施工建设过程中有设计变更,二是竣工之后,工程有改建、扩建等工程变更引起文件材料的变更。即建设工程档案具有动态性。
(5)复杂性。基本建设档案形成的复杂性,即:
①形成周期长。
②产生形成单位多。
③档案数量大。
④载体多,文件形式复杂且不规范。