综合性：表现为工作本身有综合性，与其它工作相互融合、渗透。
政治性：体现在文书工作作为统治者的工具和喉舌，传达、维护和实现统治阶级的利益和意图。
专业性和技术性：有特定的工作范围、运动规律、专业术语、处理手段和操作环节上的技术要求。
机要性：源于文件信息的机要性，很多文件内容涉及到党和国家的机密，因此要求建立严格的工作制度，要求工作人员有良好的政治素质和职业道德，做好技术保障。
时效性：文件具有现实执行效用，要使这种效用得到充分发挥，就要求文件工作做到及时迅速，讲求时效。
规范性：指文件在形成、处理和管理等工作中，需要遵循的标准和统一规范。
