具体应做到下述几点：
（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
（4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
（5）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化。
（7）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。
（9）案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明，确切地反映卷内材料内容。
（10）卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。
（11）文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式按《文书档案案卷格式》执行。
