货物运输计划的编制步骤为：
（1）准备资料根据货物运输计划的编制依据，搜集的资料主要包括：商品流转计划、业务调拨计划、购销合同及有关的历史资料；运输能力方面包括：铁路、公路、水运等方面的运输能力，铁路、公路、水运方面的运输线路图、航道图及有关的规章制度等。并对这些资料加以必要的研究分析和整理。具体要求包括：①根据商品流转计划、业务调拨计划、购销合同等相关资料，分析研究计划内商品购销数量，熟悉产销的地理分布，摸清货物的来源和去向；②根据货物的流向，熟悉各种交通运输线路分布情况，并分清货物品类，了解货物性质、包装、运价等级、运价里程和各项运杂费率，以便选择合理的运输方式、路线和工具；③整理运输的历史资料，运输统计报表整理研究和分析，要结合生产和市场变化情况，做出正确判断。
（2）预测运量和车数预测运量的方法如下：①按计划期供应合同的供应件数来测算，计算公式为：计划期货物发运量=计划期某货物供应件数×每件毛重（公斤）÷1000（公斤）；②预测车数的方法，以铁路为例，其计算公式为：重货计划期发运车数=计划期某重货发运量÷30吨；轻货计划期发运车数=计划期某轻货发运量÷某轻货30吨技术装载量（吨）。
（3）分析研究应充分考虑大宗货物产销的需要以及交通运输能力，留有余地，采取多方案比较。
（4）讨论定案由企业主管与计划、业务、储运等部门多方研究，从运输构成的诸因素进行方案比较，择优定案。
