审美以及对美的追求是人们的普遍心态，文书是社会交际的工具，离不开审美的规律文书形成的目的不是给自己看，而是为了办事目的需要，是给其他机关或者有关人员阅读的，这就要求文书能给人以美感，使人赏心悦目，愿意读下去，从而达到目的，因此，“美观”是文书形成的必然要求，也是文书形成的重要原理。文书的美，一是体现在形式的安排上要美观；二是体现在内容上要有美感；三是体现在语言以及逻辑结构等方面要有美感。文书要讲求整齐，即层次分明，无参差错乱，眉目清楚，适宜得体；问题排列有序；语句整齐一致。
文书立卷的基本原则
1.保持稳健之间的内在联系和完整性
2.要正确反映机关工作的历史面貌
3.要便于管理、查找和利用。 拟写案卷标题的要求
案卷标题，是对卷内全部文件内容与成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分
