借阅和归还档案时,档案管理人员应严格执行登记手续,如实填写《档案借阅登记表》;档案管理人员应仔细清点归还的档案,检查其完整程度,核查无误后方可办理归还手续。
(一)本单位借阅档案流程 借阅人员填写档案借阅审批单,档案管理人员核对并签字同意,经办公室主任审核并签字同意后,方可借阅档案。
(二)外单位借阅档案流程 外单位借阅人须提供其所在单位介绍信及本人有效证件,由本单位对口部门带领,到档案室填写档案借阅审批单,档案管理人员核对并签字同意,经单位负责人审核并签字同意后,方可借阅档案。借阅人有效证件复印件及所在单位介绍信需保存在档案室。
(单选题)
借阅档案时,借阅人员应在()上逐项填写,并签字办理借阅手续。
A稽核登记簿
B档案借阅登记簿
C档案登记簿
正确答案
答案解析
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(单选题)
实物介质文档借阅归还时,借阅人应在原()上签字销单。
(单选题)
除稽核部门人员外,其他人员借阅稽核档案,应经()批准。
(多选题)
外单位人员调阅档案必须持有(),并说明调阅原因,经()审批后,限定在稽核部门内部查阅,如必须借出查阅时,应经主管领导批准,办理借阅手续。
(判断题)
秘密级文档借阅期限不超过15天,非涉密级文档借阅期限不超过半年。
(填空题)
借阅实物介质的文档或非本人当前工作范围内的涉密级文档,需持部门领导签字的“()”方可借阅。
(单选题)
销毁档案时,应与本社保密、保卫部门取得联系,有()或()以上人员负责到指定专销点进行统一销毁和监销,并在销毁登记清册上签字。
(判断题)
档案的移交和档案管理人员调动工作时,必须在离职前将其所保管的档案数量和状况交待清查,并办理交接手续。
(判断题)
调出的档案需要摘抄时,须事先征得档案管理人员的同意,不得全文抄录。档案人员应根据工作需要审查摘抄内容和所标志归档文件归档号是否准确。
(填空题)
稽核部门要配备()或()的档案管理人员。