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(简答题)

请结合学习贯彻《重庆市城乡建设档案管理办法》,试论述档案员如何做好基层城建档案工作?

正确答案

城建档案,是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。更是规划、建设、管理活动的一项基础性工作。因此,国家有关法律、法规对城建档案工作的主体地位作出了明确界定。《重庆市城乡建设档案管理办法》(重府第240号令)规定,从事城乡规划、建设、管理的单位应当建立健全档案管理制度,配备档案工作人员,提供必要工作条件,做好城乡建设档案的收集、整理归档、保管和利用工作,并按照规定向城乡建设档案管理机构移交档案。同时要求,从事城乡建设档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识,依照国家相关规定接受专业培训并经考核合格。城建档案工作地位重要、责任重大。作为一名档案员,工作在基层,人属于企业,却起着联结企业与档案管理机构的重要作用。可以说,一个建设、施工、监理单位档案做得好不好、档案工作的质量高不高,与档案员的努力紧密相关。因此,档案员角色虽小,却责任重大。档案员要做好基层城建档案工作,我想应当从以下几个方面努力:一是要熟悉有关法律、法规。首先要熟悉“大法”,即熟悉国家和市里对建筑质量安全方面的有关法律法规。比如,国务院《建设工程质量管理条例》等,做到基本内容了解、基本要求清楚,做一个建筑质量安全方面的明白人,工作时才会增强自己的责任意识。其次要熟悉“中法”,即熟悉国家对城建档案方面的法律法规。比如,国务院《科技档案条例》、建设部《城建档案管理规定》、《地下管线工程档案管理条例》,重庆市《地下管线工程档案管理办法》等等,做到业务规定熟练掌握。再其次,是要熟悉“具体法”,即《重庆市城乡建设档案管理办法》(重府第240号令,以下简称240号令)。这是我市目前开展城建档案工作最直接的法规支撑、最直接的依据,必须熟练掌握。尤其是对240号令中关于市、区县城建档案管理机构的管理职责,对建设、施工、监理单位在城建档案机构、人员设置配备,工作经费,档案的整理、报送等等更要“滚瓜烂熟”。二是要熟练掌握行业标准规范。这是开展工作的直接依据。要通过参加培训、个人自学、实践积累方式,做一个业务精子。三是最重要的是要有强烈的事业心、责任感。这是做好一切工作最重要的因素,做好城建档案工作也概莫如外。只有思想认真投入、态度积极端正、刻苦学习业务、踏踏实实做好本职,具体就是确保档案的真实、完整、齐全,及时归档,才能做好基层城建档案工作。

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