（1）工作报告的结构：
①标题：由发文机关名称、事由、文种构成，定期制发的工作报告通常将针对时间写入标题。
②收文机关。
③正文：工作报告的篇首常采用概述式，简要说明与汇报内容有关的一些背景材料或概述报告基本内容。工作报告的中心内容主要包括：工作进程与成绩、采取的主要措施及经验体会、存在的问题与下一步的工作安排。工作报告常用的结束语有：“特此报告”、“以上报告，清审阅”“如有不当，请指示”等。
④发文机关名称与成文日期。
（2）工作报告的撰写要点：
①主旨明确。首先，制发报告旨在下情上达，使上级机关了解有关情况，并不具有回复性，因而在工作报告中不得夹带请示事项，不可与请示混为一谈。其次，工作报告（特别是综合性报告）应做到重点突出，详略得当。工作报告应将重点、中心工作写深写透，次要问题或次要工作可做一般概述。根据工作报告不同的行文目的，其内容也应有不同的侧重。
②点面结合。其一是旨在保证报告重点突出的同时，也应照顾其他的次要方面，综合性的工作报告尤其应注意处理好二者的关系。其二是指在对有关工作的概况、全貌进行表述的同时，还应适当引用一些典型的事例、有说服力的数据进一步说明并强化报告的主旨。点面结合的报告，才能既具有广度，又具有深度。
③富有新意。由于工作报告是使用频率很高的文种，在工作中被经常、反复的使用，容易出现套话和雷同的现象，因而应该强调“推陈出新”，写出新意，反映新形势下的新问题、新经验、新典型，拿出新措施、新办法。
④实事求是。应在掌握真实材料的基础上，本着实事求是的态度如实向上级汇报工作，真实、全面地反映有关情况。不得弄虚作假，不可报喜不报忧。无论汇报成绩，还是检讨失误，都应做到实事求是。
