（1）互信关系：公司的生产信息以及产品库存量一直和公司策略有关，也是公司致力保护的要件。然而，为了要将供货商生产计划和库存量透明化，来降低买卖双方整体库存量，双方必须要有良好的合作关系，只有在互信的层次上，才能发挥虚拟仓库的效能。
（2）信息正确性；面对瞬息万变的全球化市场，信息的更新必须要有效率，在虚拟仓库中关于存货的数量以及种类的信息也是同样重要，信息稍有错误，将会给双方造成相当大的损失，可谓“失之毫厘，彦以千里。”
（3）价格协议：因为物料的价格是变动不定的，双方必须定义各个物料在不同时间的价格。当要从供货商端取得存货时，他们必须要由物料的价格及数量，计算出该批存货的价格。
