(1)归档电子文件的整理按DA/T22归档的要求进行;
(2)归档电子文件以件为单位整理;
(3)同一全宗内的电子文件按照年度——保管期限——机构(问题)或保管期限——年度——机构(问题)等分类方案进行分类;
(4)按电子文件类别代码相对集中组织存储载体;
(5)电子文件的著录应参照DA/T18进行著录,同时按照保证其真实性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识(责任者、操作者、背景信息、元数据等);
(6)将著录结果制成机读目录和纸质目录。
(简答题)
归档电子文件怎样整理?
正确答案
答案解析
略
相似试题
(单选题)
产品研制、工程设计的电子文件在各研制阶段结束、产品定型、工程竣工后,由有关责任部门进行系统整理,并在()个月内完成归档。
(多选题)
《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括()
(多选题)
《归档文件整理规则》规定,归档文件以件为整理单位,下列哪些可作为一件?()
(判断题)
《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
(简答题)
归档文件的整理原则是什么?
(填空题)
归档文件整理基本要求:()。
(单选题)
山西省《归档文件整理规则》实施细则中规定,归档文件一般采用的分类方法是()。
(多选题)
执行《归档文件整理规则》应贯彻()的业务工作方针。
(单选题)
归档文件整理的分类方法中描述不正确的是()。