包括：内容标准、结构标准、层次标准、类型标准。
内容标准：馆藏档案内容系统完整，能为利用者提供行政区域内各种系统完整的档案材料。这里的“内容系统完整”又包括内容系统和内容完整两层意思。内容标准是检验馆（室）藏质量高低的最基本的标准。
结构标准：馆藏档案与资料、文书档案、科技档案、专业档案的结构比例科学合理。一般说来，馆藏档案与资料的比例以8：2为宜，馆藏文书档案与科技档案、专业档案的比例以5：3：2为宜。
层次标准：馆藏档案范围要宽，既要收存一级单位的档案，又要收存二级单位和有代表性的三级单位的档案。一级单位档案全宗是重点，二级单位档案全宗在馆藏中所占比生不宜太大；三级单位档案全宗只选择有代表性的收存即可，三者的比例以7：2：1为宜。
类型标准：馆藏档案类型多样，既接收文书档案，又接收科技档案、专业档案；既接收单位档案，又接收著名人士的档案；既接收纸质档案，又接收现代的胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等载体形式的档案。
