(题干)
某一天,新来的秘书陈小姐正在公司打字,电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下:
来电者:“是万兴公司吗?”
陈小姐:“是。”
来电者:“你们经理在吗?”
陈小姐:“不在。”
来电者:“你们是生产塑胶手套的吗?”
陈小姐:“是。”
来电者:“你们的塑胶手套多少钱一打?”
陈小姐:“1.8美元。”
来电者:“1.6美元一打行不行?”
陈小姐:“对不起,不行的。”
说完,“啪”挂上了电话。上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期,上司提起他
刚谈成一笔大生意,以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐脱口而出:“啊呀,上星期有人问1.6美元一打行不行,我知道你的定价是1.8,就说不行的。”上司当即脸色一变说:“你被解雇了”,陈小姐哭丧着脸说:“为什么?”上司说:“你犯了五个错。”
陈小姐犯的五个错,分别是什么?
正确答案
(1)该问的没有问(指对方情况,手套的需要量);
(2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码);
(3)该说的没有说(没有及时向上司汇报);
(4)不该说的却说了(价格上的自作主张,不向上司请示);
(5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方,犯了错误,也没必要告诉上司,使自己陷入被解雇的境地)。
答案解析
她在电话礼仪方面还犯了哪些错?
正确答案
(1)接电话时没有自报家门;
(2)不等对方说完,就“啪”挂上电话。
答案解析
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(简答题)
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(简答题)
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(简答题)
秘书小李某企业新来—位上司,该上司十分重视信息工作,他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务,请你替李秘书想想,完整的信息工作制度应该包括哪些?
(简答题)
《两位秘书小姐的打扮》。 立华公司要同外商谈判,顾总经理叮嘱将担任会议记录兼咨询的沈秘书和为会议服务的曹秘书,要好好准备准备,打扮打扮,免得外国人瞧不起我们。为此,沈、曹二位秘书很费了一番心计,还花了一大把钞票去采购衣物、首饰。正式会谈这天,只见坐在顾总一旁的沈秘书浓妆艳抹,衣着鲜艳,色彩斑斓,金耳环、宝石戒指闪闪发光,使得顾总穿在身上的那套价值千元的笔挺西装也黯然失色。上饮料、送茶水的曹秘书,穿得更是花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋咔咔作响,一到此时,会谈不得不停歇片刻。外商通过翻译开了个玩笑:“顾总,最好让这两位漂亮的小姐参加选美去。”
(简答题)
《两位秘书小姐的打扮》。 立华公司要同外商谈判,顾总经理叮嘱将担任会议记录兼咨询的沈秘书和为会议服务的曹秘书,要好好准备准备,打扮打扮,免得外国人瞧不起我们。为此,沈、曹二位秘书很费了一番心计,还花了一大把钞票去采购衣物、首饰。正式会谈这天,只见坐在顾总一旁的沈秘书浓妆艳抹,衣着鲜艳,色彩斑斓,金耳环、宝石戒指闪闪发光,使得顾总穿在身上的那套价值千元的笔挺西装也黯然失色。上饮料、送茶水的曹秘书,穿得更是花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋咔咔作响,一到此时,会谈不得不停歇片刻。外商通过翻译开了个玩笑:“顾总,最好让这两位漂亮的小姐参加选美去。”
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