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(简答题)

人员调整时单证如何交接?

正确答案

各级公司单证管理人员要保持相对稳定,人员调整要报上级公司单证管理部门备案。人员调整时,必须有严格的移交制度,并在单证管理部门和审计监察部门监督下进行移交,要对单证全面清理。交接手续的具体要求:1、交接库存空白单证实物,移交人必须预先盘点整理;
2、交接已领用未回销单证,移交人对已领用未回销单证进行清理并制作未回销单证明细清单;接收人必须逐一核实确认,对于遇特殊情况无法即时核实的,须在清单中单独注明;
3、交接遗留问题单证的清理资料,移交人应当将遗留问题单证整理出一份清单并附相关资料,由单证主管部门负责人签字确认,并向接收人详细说明遗留问题的情况;接收人应重点了解,对不明白的问题及时咨询;
4、相关台账、报表及原始资料的交接(包括电子版),移交人必须准确完整地提供,保证不缺失;接收人检查资料,核实准确性与齐全性。同时要求移交人提供单证工作相关的制度、文件及学习资料;单证实物与相关资料核对清点完毕后,填具《单证移交表》一式两份,移交人和接收人双方签字确认,并各自留存一份,,本机构单证主管部门负责人对交接过程进行监交,确保交接的手续和资料全面完整,无遗漏后签字确认。同时,移交人必须对接收人进行单证管理工作基本流程与相关文件、制度的介绍和培训,保证交接后工作的顺利过渡。

答案解析

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