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(简答题)

在船舶审核中如何对船舶的文件管理进行审核?

正确答案

首先应向船方了解公司的SMS是如何确定该船应配备的与SMS有关的有效文件的,是否是采用文件总清单的形式(常用)或其它方式来确定船舶应配文件的范围和数量。检查船舶当时拥有的文件,是否满足公司SMS的要求;
检查船舶对文件有效性控制的状况,由谁对文件进行管理,通过什么渠道获得文件有效性的信息,以及是否定期检查文件的有效性等,以次确认满足公司SMS要求的程度;
检查船舶文件发布、评审和批准的过程记录,以确认是否满足公司SMS的要求;
在各部门审核时,尤其要注意由部门管理的船舶和设备图纸的控制状况。

答案解析

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