首页学历类考试高等教育自学考试文学类00527《中外秘书比较》
(简答题)

简述美国秘书的文书档案工作。

正确答案

美国常用的:
一是主题分类法,即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素,次要的主题作第二个因素,依此类推;
二是按地区分类,以地域位置作为分类的最主要依据;
三是与主题结合的分类,如“主题——数字”分类;
四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法;
五是按语音归档分类法;
六是按年月日归档分类法等等。
美国文书档案归档,首先是要处理案卷。

答案解析

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