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(简答题)

中外秘书机构职能范围有哪些不同之处?

正确答案

我国秘书机构的职能范围比较宽泛,有的办公厅办公室的职能不仅包括收集处理管理信息、综合协调、办文、办会、处理日常办公事务,而且还包括领导机关的后勤管理、交通工具管理、直属宾馆及招待所管理、机关环境和财物管理等等。也就是一切为领导机关服务的工作,都统一划归办公厅办公室管理。这种管理模式的长处是便于统一调度,协调配合;其缺点是职能范围太宽,分散办公厅办公室负责人的精力,影响主要秘书业务工作。西方秘书机构的职能范围主要限定在信息、参谋、办文、办会、处理日常事务和为领导工作服务等方面。后勤工作和其他事务则不包括在秘书机构的职能范围内,而且后勤部门或由社会化服务系统办理。我国不少单位在机构改革中也把后勤系统从秘书机构中分离出来,实行企业化管理。

答案解析

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