（1）仔细阅读招标文件。制作招标文件的人可能并不专业，里面的内容有时会前后重复，只是换了一种问法。要从招标文件中发现客户真正的需求。如果有疑问，应该及时向招标小组指定的人员提出；
（2）编写标书。标书的内容可以参考合作过程中与客户进行招投标时的文件。同时，按照客户招标书的格式设计投标文件的格式和顺序；二是有些企业需要我们提供各个部门的管理规定和岗位职责，需要在标书中给予明确；三是需要提供企业的各项资质证明甚至最近两年的财务报表，根据招标文件的要求在指定位置加盖印章；四是参加解答标书的人员需要授权委托书；
（3）打印与装订。按照公司标准，使用绿色专用封皮纸打印封皮，外套塑料皮，在左侧采用多孔装订；标书的装订一定要整洁、美观；
（4）封装。按照招标文件的要求，封装标书，加盖印章，确保标书安全。
