首页学历类考试电大国家开放大学《办公室管理》
(简答题)

通过档案利用的途径和方式,谈谈档案利用的意义。

正确答案

1.通过设置档案室,可以提供档案原件或复制件,方便借阅或直接阅读;
2.通过一定的制度和手续,如借阅证制度、催还续借制度和调离认可制度等,可以提供档案外借;
3.根据档案原件制发各种复制本,实行档案的有偿交流,可以提高档案的利用率;
4.利用所藏档案中的有关记载和资料,可以对申请者提供核实某种事实的书面证据;
5.以档案为依据,文秘和档案人员可以对查询者的有关问题进行专业性的解答,提供咨询服务;
6.将档案目录印制成册,分发到有关部门,可以交流信息;
7.通过举办档案展览,以充分发挥档案的作用。

答案解析

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