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(简答题)

简述我国古代文书工作的形成和确立。

正确答案

我国古代文书工作形成于商周时期。因为商朝有了较为成熟的文字,国家机构也初具规模,因而符合文书形成的基本条件。其主要标志是:
(1)有了专门负责文书工作的人员。如商朝的史官,周朝的太宰、守藏史等。
(2)出现了文书工作制度。如商朝有了我国最早的文书签名制度;周朝建立了副本制度;还出现了文书用印制度。自秦统一中国至清王朝的漫长封建社会里,文书工作得到了进一步确立。
其主要标志是:
(1)文书工作的组织逐步完备。从秦朝的丞相府到东汉的尚书台,从南北朝的中书省到清朝的中书科,其管理权限都以文书工作为重要内容。
(2)形成一套文书处理制度。以唐宋时期为例,文书制度包括:一文一事制、用纸制、折叠制、拟写誊写制、印黄帖黄制、签押用印制、封装与编号制、收发登记和催办制、称交制、保密制等十余种。如加上其他朝代的,可多达数十种。

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