准确原则：文书工作质量的核心就是准确，准确原则贯穿于文书工作的全过程。
及时原则：要使文件的现实效用得到充分发挥
安全原则：文书工作的机要性决定了文书工作必须遵循安全原则文件处理手续。
精简原则：精简文件、精简文件处理手续基于以上四个基本原则，文书工作要求建立严格的规章制度和监督体制，提高文书工作者的质量意识，加强责任感；在文书处理上作时限规定；加强对于文书工作安全意识、保密意识的教育和落实；不能解决问题的、可发可不发的文件坚决不发，必须发的文件，要确定发送范围，严格控制印数，明确职责、减少层次、推行文书工作标准化。文书工作的四个原则是相辅相成、密切相关的，要做好文书工作，必须严格遵守以上四个基本原则。
