文书登记工作总的原则是：科学、实用、严密、简化。
（1）科学原则，指登记项目就从收文管理系统的整体目标出发，为以后公文的分发、催办、传阅与日常管理以及办毕文书的处置奠定基础与创造必要的条件。
（2）实用原则，根据实际工作需要设置，力求反映公文的来源、特征、去向及处理情况，甚至包括催办记录、平时分类与归档案卷号码等项目；必要时，各单位还可根据需要增设若干项目。
（3）严密原则，指各项目的设计应齐全清楚、不重复、不脱节、无漏洞。
（4）简化原则，一是指登记项目应切合需要，格式醒目，方便填写；二是指登记手续简化，避免烦琐。
