(1)事先制定一个例会制度。在项目沟通计划里，确定例会的时间，参加人员范围及一般议程等等。
(2)放弃可开可不开的会议。在决定召开一个会议之前，首先要明确会议是否必须举行，还是可以通过其它方式进行沟通。
(3)明确会议的目的和期望结果。明确要开的会议的目的，是集体讨论一些想法、彼此互通信息还是解决一个面临的问题。并确定会议的效果是以信息同步为结束还是必须要讨论出一个确定的解决方案。
(4)发布会议通知。在会议通知中要明确：会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题。有一种被广泛采用的决策方法是：广泛征求意见，少数人讨论，核心人员决策。许多会议不需要项目全体人员参加，因此需要根据会议的目的来确定参会人员的范围。事先应明确会议议程和讨论的问题，可以让参会人员提前做准备。
(5)在会议之前将会议资料发到参会人员。对于需要有背景资料支持的会议，应事先将资料发给参会人员。提前阅读，直接在会上讨论，可以有效地节约会议时间。
(6)可以借助视频设备。对于有异地成员参加或者需要演示的场合，可以借用一些必要的视频设备，以使会议达到更好效果。
(7)明确会议规则。指定主持人，明确主持人的职责。主持人要对会议进行有效控制，并营建一个活跃的会议气氛。
主持人要事先陈述基本规则，例如明确每个人的发言时间，每次发言只有一个声音。
主持人根据会议议程的规定控制会议的节奏，保证每一个问题都得到讨论。
(8)会议后要总结，提炼结论。主持人在会后总结问题的讨论结果，重申有关决议，明确责任人和完成时间。
(9)会议要有纪要。如果将工作的结果、完成时间、责任人都记录在案，则有利于督促和检查工作的完成情况。
(10)做好会议的后勤保障。很多会议兼有联络感情的作用，因此需要选择一个合适的地点，提供餐饮、娱乐和礼品，制定一个有张有驰的会议议程。对于有客户或合作伙伴参加的会议更要如此。
（简答题）
针对上述情况，你认为应该怎样提高项目例会的效率。
正确答案
答案解析
略
相似试题
（简答题）
针对上述情况，你认为除了项目例会之外，老张还可以采取哪些措施来促进有效沟通？
（简答题）
针对上述情况，结合你的经验，请用150字左右的文字分析问题产生的可能原因。
（单选题）
你认为能处理PERT和CPM计算的项目管理软件包将有利于你的组织。这种软件比别的软件价格要高，而且你需要培训员工怎样使用PERT图。行政经理要你解释为什么你认为公司应该购买这种软件。在你的解释中，你说PERT和CPM的最主要的差别是，PERT（）。
（简答题）
你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某(300字以内)。
（单选题）
你最近完成了一个处理当地发电厂产生的危险废料的环境保护项目。你的客户验收了工作，公司得到了付款。该项目已正式完成6周以上了。最近你正在进行一个新的项目，正好也是在该发电厂。在从事新项目时，你发现了以前项目的处理系统中的一个缺陷。你评审了哪个项目图纸，发现它们并不完善。没有其他任何人证实你的担心。你认为即便会出现问题，那也是在5年以后的事。在这种情况下，你应该（）。
（单选题）
你所在项目的技术主管泰德提出了一项只要少量增加成本就能改善项目整体质量的建议。项目控制官桑哈提出了一种能缩短项目时间但会减少产品性能的建议。你认为提高质量水平和加快项目进度都是非常重要的。尽管你相信泰德和桑哈能够相互学习，但是在大多数情况下他们之间是存在分歧的。因此你需要一个长期有效的、能解决冲突的方法。你决定要采用下列哪种方法（）？
（单选题）
你已对项目的进度做了几次修改。在有的情况下，项目的滞后现象非常严重。为保证绩效测量信息的准确，你应该（）。
（单选题）
回顾你们公司的遗产信息系统在千年虫问题上的教训，你终于说服了管理层从项目开始时就进行系统维护。但是，不管对项目设计进行怎样的考虑，维护应该（）？
（单选题）
你建立了一个系统来定期地测量项目的绩效，以确定与项目计划的偏差。你认识到偏差会产生。有的偏差会很大，有的则不那么明显。偏差属于以下的哪一种情况，则可认为是很大（）？
