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(简答题)

文秘人员如何主持会议?应注意哪些细节?

正确答案

文秘人员如果在会议上要发言,应先把要讲的内容作一个总结结构的构思,简略记下发言的要点。会议上注意自己的表情和说话的语调,并控制发言的时间。对发言内容加以引导,提醒时间有限。在会议上可分配工作任务,认真倾听其他人意见,不要当众批评某个人。最后作总结,统一认识。要求与会者笔记,自己做好笔记并把每次会议纪要的打印件放进文件夹。以作查证。

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