（1）案卷目录与卷内文件目录，作用：最基本的记录、反映档案数量与存在状态。
（2）档案收进登记簿，作用：专门记录档案进入档案机构情况。
（3）全宗名册，作用：对其所管全宗进行逐个登记。
（4）全宗单，作用：详细登记每一全宗情况；
（5）全宗卡片，作用：随时掌握各档案馆中所存档案全宗的基本情况；
（6）档案成分和数量变化情况报道表，作用：随时报告其所管档案的变化情况；
（7）案卷目录登记簿，作用：对所有案卷目录进行登记；
（8）总登记簿，作用：全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况。主要应用于档案室。
