首页学历类考试电大国家开放大学《办公室管理》
(简答题)

文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文过程。请说明这一过程。

正确答案

(1)拟稿;
(2)核稿。指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实。
(3)签发。指机关领导人对文稿的最后审定、签字发出。
(4)编号。已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号。
(5)缮印。对已经签发的文件定稿进行誊清、复印或排版印制。
(6)校对。指将文件的誊写稿、打印稿或清样按定稿核对校正。
(7)用印。指在完成的文件上加盖机关印章。
(8)登记;
(9)分发。

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